退職社員の解約はいつすればよいか、保険契約の管理を担当すると退職社員の保険の解約時期が問題になります。
一般的にがん保険で考えると最初の数年は解約返戻率が低いためできれば引っ張りたいところです。
でも心配なのは税務調査です。
幽霊社員の保険を損金でとしていれば必ず否認されます。優良申告法人の税務調査は５年に１回ですから調査対象年度の前年までに解約しておかないとまずいことになります。
これは企業の事情により異なります。もっと短期で税務調査が入る企業はこまめに対応する必要がります。最悪でも調査対象年度の前年に解約しておくことが無用のトラブルを避けることになります。
解約返戻率があまりにも悪いときは返戻率がよくなるまで有税（資産計上）で保険料を支払っておき解約時点で雑損失が出ればそれはそれとして処理するほかありません。
節税保険を有税でかけるほど馬鹿なこともありませんが、やむを得ないケースもあります。
課税当局としては幽霊社員だろうが近所の猫に保険をかけようがそんなことはどうでもよいのです。
損金で落として節税するのがいかんというわけです。
優良申告法人ならお目こぼしもあるでしょうが、そうでないならメンテナンスを怠りなく。
課税当局にすればいつか保険はお金に代わります。その時に雑収入になる部分は税金を払いなさいという感じですが、幽霊社員にかけているがん保険は見逃すことはできません。毎年でないにしろある程度のサイクルで解約してメンテナンスしている実績を残してください。説明できるようにです。
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